Wedding Planner VS Assistente Location Matrimonio

Wedding Planner vs Assistente Location Matrimonio: Chi Sistema le Bomboniere, il tableau de mariage, coordina i fornitori in fase di montaggio e di smontaggio ecc.?

Wedding Planner VS Assistente Location Matrimonio

Avete scelto la location, i fornitori, definito il menù e acquistato bomboniere, tableau e segnaposti. Adesso sorge il grande dubbio, tipico delle ultime settimane prima del matrimonio: chi si occupa di allestire fisicamente questi elementi?

Il dilemma è diffuso: la location ci ha assegnato un referente, un coordinatore o un "assistente". Questo significa che non serve un Wedding Planner? La risposta è che stiamo parlando di due ruoli completamente diversi, con obiettivi e responsabilità che non si sovrappongono. Capire la distinzione è fondamentale per evitare stress, errori di allestimento e, soprattutto, fraintendimenti il giorno delle nozze.

Il Ruolo dell'Assistente della Location (Il Referente Interno)

Molte sale ricevimenti offrono un referente interno, spesso chiamato "assistente", "responsabile di sala" o "Venue Assistant". È qui che nasce la confusione.

Obiettivi e Responsabilità Principali:

1. Logistica della Location: L'obiettivo primario dell'assistente è garantire che il servizio offerto dalla sala sia impeccabile. Controlla il flusso del servizio catering, la cucina, l'approvvigionamento delle bevande e l'illuminazione della struttura.

2. Timing del Ristorante: Si occupa del rispetto della scaletta legata al cibo: a che ora escono gli antipasti, il cambio del vino, l'arrivo della torta e del caffè.

3. Gestione del Personale Interno: Controlla che i camerieri e il personale di sala svolgano il loro lavoro in modo efficiente.

4. Limiti: L'assistente della location è un dipendente della struttura. Non è suo compito gestire fornitori esterni (fioristi, musicisti, fotografi) né, tantomeno, allestire i dettagli personali della coppia (tableau, bomboniere, segnaposti). La sua priorità è l'interesse della location, non la visione d'insieme dell'evento.

❓ Chi sistema le bomboniere in location?L'assistente NON lo farà. Se non hai un Wedding Planner, la responsabilità di disporre bomboniere, tableau, confetti e segnaposti ricade interamente su di voi o su un familiare delegato. Oppure potete pagare un extra per far sistemare il tutto.

l Ruolo Strategico del Wedding Planner (Il Vostro Regista)

Il Wedding Planner, o più specificamente il Wedding Day Coordinator, è l'unica figura che lavora esclusivamente per la coppia e non per la location. Non è un dipendente, ma un professionista assunto per gestire l'intero evento.

Obiettivi e Responsabilità Principali:

1. Coordinamento Matrimonio: Il Planner è il regista invisibile. Si occupa di creare crono programma, una timeline dettagliata che integri TUTTI i fornitori esterni (fotografo, band, fiorista, allestitori) ed interni ( camerieri, personale di servizio, cucina, ecc.)

2. Visione: Il suo compito è assicurarsi che il vostro evento venga realizzato al 100% e come lo avete sempre sognato. Sistema le bomboniere, posiziona il tableau, controlla che i segnaposti siano corretti e che l'allestimento rispecchi il progetto concordato con i fornitori esterni e con i fornitori interni.

3. Gestione degli Imprevisti: Agisce da filtro tra la coppia e i problemi: un fiore fuori posto, un fornitore in ritardo o un disguido tecnico. È il "problem solver" per eccellenza.

4. Gestione degli Ospiti: Può aiutare a indirizzare gli ospiti, a gestire gli ingressi e a far rispettare gli orari, sgravando completamente la coppia e i familiari da ogni responsabilità.

Serve un Wedding Planner? La Conclusione

Se il vostro matrimonio è molto semplice (pochi invitati, pochi allestimenti extra e pochissimi fornitori esterni), la delega a un familiare stretto e la supervisione dell'assistente location possono essere sufficienti.

Tuttavia, se state investendo in un evento con più di tre fornitori esterni, dettagli personalizzati, o se semplicemente non volete delegare a vostra madre o ai testimoni il compito di "sistemare le cose", la risposta è chiara: serve un professionista esterno per il coordinamento del matrimonio.

Il Wedding Planner non è un lusso, ma la persona che garantisce che il giorno delle nozze voi possiate essere solo gli sposi, e non i coordinatori dell'evento. Affidate il coordinamento matrimonio a un esperto per trasformare la vostra visione in realtà impeccabile.

E ora tocca a voi!

Avete dovuto affrontare questo dilemma? Lasciate la vostra opinione o la vostra esperienza nei commenti.